Début septembre, Shana a intégré l’équipe de Label Vitre, en devenant Assistante Administrative et Commerciale en alternance. Nous avons la chance de l’avoir en entreprise 3 jours par semaine pour nous épauler. Après plusieurs mois chez nous, je vous la présente plus en détail.
🎙 Quel était ton parcours avant d’intégrer Label Vitre ?
👩🎓 Je suis étudiante en BTS GPME (Gestion des PME) au lycée Pigier à Lille. Chaque semaine, je passe donc 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.
Auparavant, j’ai obtenu mon Bac STMG au lycée Beaupré à Haubourdin. Après les cours, je faisais du baby-sitting et cet été, j’ai travaillé chez Méert en tant que vendeuse.
🎙 Peux-tu nous en dire plus sur tes missions ?
👩🏻💻 J’occupe le poste très polyvalent d’Assistante administrative : je m’occupe des plannings des collaborateurs, de la facturation, du recouvrement… J’envoie aussi les devis et les demandes d’avis client.
Toutes ces missions sont en rapport avec mes cours, je peux donc mettre en application ce que j’apprends en BTS, c’est très enrichissant.
🎙 A ton avis, quel va être ton plus gros challenge ?
🤹 Travailler chez Label Vitre me permet de me professionnaliser dans l’administration et la gestion d’une PME. Au fil du temps, j’espère avoir encore plus de responsabilités, plus de contact avec la clientèle et découvrir le monde des Ressources Humaines.
Mon plus gros challenge reste mon organisation personnelle, à savoir jongler entre les cours et l’entreprise.
🎙 Peux-tu nous raconter une de tes journées types en entreprise ?
🕐 Le matin, j’arrive à 8h et je fais le point avec Audrey et/ou Aurélien. Je calcule le CA de la semaine précédente, j’envoie par email les questionnaires de satisfaction, je vérifie le planning, je fais les factures et je les imprime, je distribue les plannings des collaborateurs. Le midi, je mange au bureau avec les collègues présents. Je finis ma journée en entreprise vers 16h.
🎙 Un conseil à donner à un jeune qui souhaite se lancer en alternance ?
🏃♀️ Je lui dirais de se lancer ! Pour se professionnaliser, gagner en autonomie, découvrir le monde de l’entreprise… l’alternance, c’est le meilleur choix.
🎙 Une idée de ce que tu souhaiterais faire après ton BTS ?
👩🏫Après mon BTS, j’aimerais poursuivre en bachelor RH.
🎙 Une personne qui t’inspire ?
✈️ Mon oncle, le frère de ma mère. Il habite aux Etats-Unis, voyage beaucoup et se montre toujours courageux face aux épreuves.
🎙 Le mot de la fin ?
🙏 Merci à toute l’équipe de m’avoir super bien accueillie !